by ABUU 田中

Googleカレンダーの共有の基礎

日々進化するGoogleのカレンダー。この使い方を説明します。
(と言っても私自身、100パー使いこなしている訳でもないのですが苦笑)

不明点は、ググるか、私・田中にメールください。
toshiabuu☆gmail.com(☆を半角の@に変更してね)
画像は、ネット上から無断借用アリ(ごめんなさい)

Googleによる、より詳細な説明は以下を
他の人とカレンダーを共有する

共有の基礎概念

Gカレンダーは、複数のカレンダーを作って、別々に共有する

カレンダー作成例

同じ会社に勤める、AとBとCがいるとします。

A・B・Cが各自で制作します。
1. Aの基本となるカレンダー
2. Aのプライベートのみのカレンダー
3. Bの基本となるカレンダー
4. Bのプライベートのみのカレンダー
5. Cの基本となるカレンダー
6. Cのプライベートのみのカレンダー

Aが制作するとします。
7. A・B・C全員が共有するカレンダー
8. A・Bが共有するカレンダー

Bが制作するとします。
9. B・Cが共有するカレンダー

各自が見れるスケジュールとは?

Aが見れるスケジュール
1. Aの基本となるカレンダー
2. Aのプライベートのみのカレンダー
7. A・B・C全員が共有するカレンダー
8. A・Bが共有するカレンダー
この4つの予定が、[1]のAの基本カレンダーで、同時に見れる

Bが見れるスケジュール
3. Bの基本となるカレンダー
4. Bのプライベートのみのカレンダー
7. A・B・C全員が共有するカレンダー
8. A・Bが共有するカレンダー
9. B・Cが共有するカレンダー
この5つの予定が、[3]のBの基本カレンダーで、同時に見れる

Cが見れるスケジュール
5. Cの基本となるカレンダー
6. Cのプライベートのみのカレンダー
7. A・B・C全員が共有するカレンダー
9. B・Cが共有するカレンダー
この4つの予定が、[5]のCの基本カレンダーで、同時に見れる

以上のような概念になってます。
文章にするとヤヤコシイですが、使い慣れると簡単です。

要するに・・・
共有別のカレンダーを選んで、スケジュールを書きこめば、
自分に必要なスケジュールだけを、1枚でまとめて管理できる。

具体的な方法

GoogleカレンダーをPCで開く

Googleのアカウントを持ってない人は、取得してください。
既に、Gmail等を使用している人は、そのアカウントでOKです。

初期設定は、iPhone等ではなく、PCでの設定をオススメします。
PCでしか設定できない項目や、より詳細な設定がありますので。

新しいカレンダーを作成する

・左側の [マイカレンダー] の横にある下向き矢印をクリック
・[新しいカレンダーの作成] をクリック
・カレンダーの名前を追加する
・カレンダーの名前は、共有する全員が見るので、分かり易いように付ける
 (「社員全員が共有」とか「AとBが共有」とか)

カレンダーの名前を追加する

 

カレンダーを共有する

・[マイカレンダー]の下に出来た、新カレンダー横にある下向き矢印をクリック
・[このカレンダーを共有]をクリック

このカレンダーを共有

共有相手を決める

[特定のユーザーと共有]
・[ユーザー]欄に、共有相手のメールアドレスを追加
 共有相手のメールアドレスは、GmailでなくてもOKですが、
 そもそも、グーグルのアカウントを持っていないと、Gカレンダーは使えないので、
 共有相手のGmailアドレスがいいでしょう。
・設定を[保存]すると、共有相手にメールが送信されます。
・このメールに相手がOKすると、共有が開始されます。

自分が作ったカレンダーは、自動的に自分と共有になる。
なので、共有するカレンダーは、共有する内の誰かが作る。

[権限の設定]
・[権限の設定]にて権限を選択し、[ユーザーを追加]をクリック

共有相手のメールアドレスを追加

4種類の権限とは?
カレンダーの共有相手に 4種類の権限を設定できます。

変更および共有の管理権限
スケジュールの編集と、さらにほかのユーザーへの共有設定ができる
最高レベルの権限です。チームのリーダーにこの権限を設定して、
一括して管理してもらう場合はこの権限に設定します。

予定の変更権限
スケジュールの変更、削除などの編集ができます。
管理を任せるスタッフがいる場合には、この権限を設定して共有するのが最適です。

閲覧権限(すべての予定の詳細)
スケジュールの編集ができず、閲覧のみが可能です。
通常は(オススメは)この権限を利用します。

予定の時間枠のみを表示(詳細を非表示)
どの時間にスケジュールが入っているかを知らせたいが、
何のスケジュールかは見られたくない、という相手にはこの設定にします。
この権限で共有された相手は、カレンダーのスケジュールが入っている枠のみが
表示され、スケジュールの名前や詳細は見ることができません。

共有相手の確認の表示

共有するユーザーが追加されたのを確認し、
[保存]をクリックすると、このカレンダーが共有されます。

共有相手の確認の表示

カレンダーごとに繰り返す

各カレンダーごとに、上記の作業を繰り返します。

その他

・カレンダーごとに色分けが出来る
・色分けした予定が、1つのカレンダーでまとめて見れる
・ToDoリスト等の機能も豊富にある

▼色分けられたカレンダーの例
色分けの表示


以上が、お客様からお問合せがあるグーグルカレンダーの共有の基礎でした。
質問のある方は、ご連絡ください。
ABUU 田中 toshiabuu☆gmail.com(☆を半角の@に変更して下さい)